Information zur Anmeldung

Converia-Benutzerkonto

Hier können Sie sich als Teilnehmender für die KoWi-Bundestagung zur EU-Forschungs- und Innovationsförderung anmelden. Voraussetzung für die Anmeldung ist die Erstellung eines Nutzerkontos bei Converia. Dieses wird im Zuge der Anmeldung für Sie angelegt. Wenn Sie bereits über ein Converia-Benutzerkonto verfügen, können Sie dies ebenfalls verwenden. Mit den Login-Daten des Kontos können Sie sich jederzeit einloggen, Ihre Dokumente (Rechnung, Ticket etc.) einsehen und Ihre persönlichen Daten bearbeiten.

Gruppenanmeldung

Für die Anmeldung mehrerer Personen steht ein Gruppenbuchungsmodus zur Verfügung. Im Gruppenbuchungsmodus erfolgen alle Anmeldungen über eine zentrale Person, den sogenannten Gruppenverwalter. Dieser muss nicht zwingend an der Veranstaltung teilnehmen.

Den Gruppenbuchungsmodus können alle Einrichtungen verwenden, unabhängig davon, ob Sie Anspruch auf eine reduzierte Teilnahmegebühr (Gruppentarif) haben oder nicht.

Auch im Gruppenbuchungsmodus wird für jeden angemeldeten Teilnehmer ein persönliches Nutzerkonto angelegt. Die Rechnung wird bei Verwendung des Gruppenbuchungsmodus im Account des Gruppenverwalters zum Download angeboten.

Normaltarif und Gruppentarif

Für die Einzel- und Gruppenanmeldung werden unterschiedliche Teilnahmegebühren erhoben. Nur öffentliche Einrichtungen (Universitäten, Universitätskliniken, außeruniversitäre Forschungsinstitute u.ä.), die mehr als einen Teilnehmenden zur Bundestagung schicken, können die reduzierte Teilnehmergebühr (= Gruppentarif) in Anspruch nehmen.

Voraussetzung für die Nutzung des Gruppentarifes ist, dass im Gruppenbuchungsmodus mindestens zwei Teilnehmer eines Rechnungsträgers gleichzeitig und gemeinsam angemeldet werden und der Gruppentarif ausgewählt wird.

Wenn die Grundvorsetzung (mindestens zwei gleichzeitige Anmeldungen) erfüllt ist, können über den Gruppenverwalter auch Nachanmeldungen für den Gruppentarif erfolgen.

Voraussetzung ist hier, dass die Anmeldung der jeweiligen Teilnehmenden gleichzeitig und gemeinsam über den Gruppenbuchungsmodus erfolgt und der Gruppentarif gewählt wird.

Es ist nicht möglich, getrennt erfolgte Anmeldungen ohne Stornierung zu korrigieren. Bitte sprechen Sie sich deshalb mit Ihren Kolleginnen und Kollegen im Vorfeld der Anmeldung ab.

Gebühren

Die Teilnahmegebühr für die Tagung beträgt 100 EUR (mit Rabatt 60 EUR). Für die optionale Buchung des Rahmenprogramms wird für das Informelle Get-together eine Gebühr von 20 EUR erhoben.

Ticket

Nach erfolgter Anmeldung erhalten Sie ein Ticket zum Download. Bitte bringen Sie dieses zur Tagung und dem Abendempfang mit.

Zahlung

Sie können die Teilnehmergebühr per Rechnung oder Kreditkarte bezahlen.

Fotos

Wir fotografieren während der Veranstaltung zum Zweck der Außenkommunikation via Twitter und zur internen Dokumentation. Die Fotodokumentation dient uns zur Planung und Bewerbung zukünftiger Veranstaltungen (Art. 6 DSGVO, Abs. 1 f).

Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung erklären Sie sich mit der oben beschriebenen Verwendung von Fotos einverstanden, auf denen auch Sie zu sehen sind. Wenn Sie dies nicht möchten, teilen Sie das bitte dem KoWi-Team über bundestagung [at] kowi.de mit.

Wir möchten Sie zudem auf Ihre Rechte hinweisen, die Sie aus unserer Datenschutzerklärung entnehmen können.

AGB

Für weitere Informationen zu Anmeldung, Zahlung, Stornierung etc. konsultieren Sie bitte die Allgemeinen Geschäftsbedingungen und Teilnahmebedingungen der Veranstaltung, die auf dieser Webseite downloadbar sind. Bitte beachten Sie, dass Sie diesen Bedingungen mit Ihrer Anmeldung zustimmen.

Kontakt

Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie bitte das KoWi-Team unter bundestagung [at] kowi.de. Stornierungen sowie Vertretungswünsche erfordern die Schriftform und können an die gleiche Adresse gerichtet werden.